Какие преимущества вы получите
- Экономию на аренде офисаВы сможете прозрачно управлять сотрудниками, работающими вне офиса, через программу 1С:Документооборот
- Отказ от бумажных документовВы снизите привязку к бумажным документам, таким как: внутренние распоряжения, приказы, а также первичные бухгалтерские документы в соответствии с требованиями законодательства
- Тщательный контроль за производительностью трудаВы будете в курсе того какие задачи выполняются, на каком этапе они находятся и кто просрочил исполнение
- Оперативное управление с мобильного приложенияВы сможете ставить, утверждать, подписывать, согласовывать и комментировать задачи из мобильного приложения на смартфоне
- Работу в единой информационной средеВсе сотрудники будут в курсе дел компании, с учетом разграничений прав доступа, будут получать оперативные уведомления о входящих задачах, изменениях статусов задач, новых документов и прочего
- Отсутствие привязки к рабочему местуВ любое время и в любом месте вы будьте в курсе происходящего в компании. Вы получите мобильное приложение с индикацией актуального состояния дел компании
Возможности программы
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль состояний документа:
- Согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован)
- Утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден)
- Рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен)
- Регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован)
- Исполнение (На исполнении, Исполнен)
- Электронная подпись
- Потоковое сканирование и штрихкодирование
- Архивное хранение и поиск документов
Управление процессами
- Мониторинг процессов
- Время просрочки процесса
- Количество просроченных процессов
- Число циклов согласований
- Анализ процессов:
- Оценка загрузки сотрудников
- Анализ числа дней бездействия по каждому незакрытому документу
- Анализ количества незавершенных процессов
- Список всех просроченных задач сотрудников подразделения
- Иерархия и история процессов:
- Кто сейчас работает с документом
- Какие из них исполнены, с каким результатом, в какие сроки
- Какие не исполнены и просрочены
Инструменты для совместной работы
- Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий:
- Сокращается время на подготовку и проведение
- Упрощается согласование
- Мероприятия проводятся в соответствии с планом
- Обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение
- Бронирование помещений
- Форум:
- Обсуждения документов на форуме
- Сообщения форума
- Голосование
- Учет данных в разрезе проектов
- Планирование и исполнение проектных задач
- Диаграмма Ганта
- Учет трудозатрат по проекта
Функциональный почтовый клиент
- Автоматическая обработка почты
- Хранение истории переписки
- Привязка писем к документам
- Постановка задач исполнителям на основании входящего письма
- Контроль отправки писем
- Письма привязаны ко всем ключевым данным 1С:Документооборота 8:
- Документы (входящий, исходящий, внутренний)
- Записи календаря
- Мероприятия
- Проектные задачи
- процессы
- Ежедневные отчеты о рабочем времени
Как мы внедряем
- 1Знакомимся с вашими регламентами и бизнес-процессами
- 2Анализируем процессы документооборота, предлагаем способы оптимизации
- 3Готовим отчет о предпроектном обследовании
- 4Проектируем шаблоны документов и маршруты их движения
- 5Создаем тестовый пример, проверяем работоспособность модели
- 6Обучаем сотрудников работе в программе
- 7Готовим пошаговые инструкции для пользователей
- 8Сопровождаем пользователей для закрепления результата
Почему стоит выбрать именно нас для внедрения 1С:Документооборот 8
Наша цель помочь Вам добиться повышения рентабельности и управляемости компании за счет автоматизации бизнес-процессов работы с документами. У нас за плечами более 15 лет успешного опыта внедрения программ в организациях, мы отвечаем за качество оказанных услуг.
15 лет практики. У каждого из нас за плечами множество успешных проектов 1С
Вы многократно окупите вложенные в проект деньги
Запускаем процесс изменений и отвечаем за результат. Не говорим как– делаем вместе с вами
Выберите вариант внедрения
Старт
БЕСПЛАТНО*
БЕСПЛАТНО*
- 8 часов обучения:
- Общее знакомство с программой и интеграцией с другими программами
- Работа с почтой
- Регистрация входящих документов
- Оформление внутренних документов
- Построение отчетов
- * В случае приобретения 1С:Документооборот КОРП
Базовый
300 000 руб.*
300 000 руб.*
- Экспресс-обследование
- Создание структуры подразделений
- Настройка пользователей и прав доступа
- Настройка 5 видов документов
- Настройка 5 маршрутов
- *Не более 100 часов
Расширенный
600 000 руб.*
600 000 руб.*
- Экспресс-обследование
- Создание структуры подразделений
- Настройка пользователей и прав доступа
- Настройка 10 видов документов
- Настройка 10 маршрутов
- *Не более 200 часов
Персональный
Настроим программу под ваши потребности
С нами очень просто работать -
можно заказать проект, а можно и просто пообщаться, посоветоваться час-другой.
Иногда дельный совет может изменить взгляд на проблему.
можно заказать проект, а можно и просто пообщаться, посоветоваться час-другой.
Иногда дельный совет может изменить взгляд на проблему.
Расскажите вашу идею
и мы воплатим ее в красивое решение
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями о персональных данных
Наши контакты
105082, г.Москва, ул. Бакунинская, д. 71, стр. 10